如何用技术改善客户服务

2021-07-20 16

在本文中,我们分享了使用正确的技术工具改善您业务中客户服务交付的 3 种方法。

 (helpjuice.com)https://helpjuice.com/blog/3-ways-to-improve-customer-service
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恭喜你,你的初创公司正在起步。博客在写你,人们在发微博,车轮在运动。
你不必担心你的"想法"是否会起飞,因为它开始起飞。
现在,您还有其他问题需要担心:您收到如此多的支持电子邮件,以至于它们开始从业务增长和产品变得更好中节省时间。
在这篇文章中,我将向您展示改进客户服务的技巧和方法(无需从业务增长中节省时间)。
糟糕的客户支持策略可能会破坏您的业务。
"如果你让顾客在物质世界中感到不快,他们可能会告诉6个朋友。如果您让客户在互联网上感到不快,他们每人可以告诉 6,000 个朋友。–杰夫·贝佐斯,Amazon.com

改善客户支持的 3 种方法

1. 很早就修复 UI/UX 错误

一旦你注意到一些真正令人困惑的用户, 你开始收到电子邮件, 因为它, 立即采取行动。
这里有一个例子:假设你是故事混合媒体(一个公司,通过运输相机众包婚礼视频),你刚刚推出了一个新的重新设计您的网站。
您开始收到所有这些支持电子邮件,其中很大一部分是重复的。因此,你开始使用像Helpjuice.com这样的工具,你不仅能够把和结束那些重复的支持电子邮件。
因此,它只是碰巧。你知道这意味着什么,对吧?

2. 使用知识库软件

一半的传入支持请求可以通过您的帮助/常见问题页面(参见:http://bit.ly/wrf73y)得到回复。
但最大的问题是,您的知识库很少更新,或缺乏适当的搜索。
因此,您的客户开始忽略您的知识库并直接向您发送电子邮件。只要看看MySQL的知识库,它有这么多的数据,他们的搜索是相当可怕的。。。他们是一家数据库公司
我个人的建议是使用某种分析(例如,VisualWebsiteOptimizer,用于手动存储每次搜索时,有人会搜索),并每周审查它们,找出哪三篇文章是重要的添加。
不是更多,不是更少,而是三个。这就像一个金色的数字,它不是太高,也不是太低——你可以随时添加三篇文章。
在 Helpjuice,我们意识到了这一点,并将其纳入每周分析电子邮件
这把我们带到了下一步...

3. 使用分析来节省小时数

分析可以使你的一天变得可怕,并使它富有成效,这取决于解析和你如何使用它们。
如果您使用票务系统软件,请跟踪您花费的时间和花费的时间。
如果它的东西,可以很容易地简化(如问候,和亲切的话,让你的客户感到照顾"如果你有任何问题或想谈谈,随时打电话..."),尝试简化它与罐装响应和宏。
例如,如果您每周得到一个以上的问题,并且觉得问题会再次出现,请在知识库中添加一个问题草稿,提醒您实际编写答案并发布。