据统计:上班族一年要花费150个小时找资料

2021-05-25 6

有什么好用的文档管理工具吗?如何进行文档在线管理呢?这里有一款好用的文档在线管理工具推荐!

那些年,随着工龄的增加,令你烦恼的不只是掉落满地的头发,还有那堆积如山,却不知如何整理的文件。让我们来看看你有没有这样的烦恼:

1. 电脑桌面全被文件资料攻占,不知如何下手整理的你手足无措;

2. 文件多而杂,想找一份需要的文件,笑死,根本找不着;

3. 文件版本错综复杂,新、旧版本傻傻分不清;

4. 将文件放在 U 盘里,出差要用时,突然发现 U 盘还在公司里......


那么现在,问题就来了,有没有一款好用的文档管理工具能帮我们轻松进行文档在线管理,培养我们有条不紊管理文档的习惯,就像有个称职的管家一样,再也不用担心文档杂乱无章了?

那在这里,文档管理懒癌党们的福音就来了。用 Baklib,就能轻松助你文档在线管理,快来看看 Baklib 用起来有多方便吧!

Baklib 方便有效的文档管理工具

1、分级分类有序管理

Baklib 集中储存,结构有序,目录清晰,轻松进行文档在线管理。在 Baklib 里,储存的文档呈现树形目录结构,按类别分级划分。且可无限创建自定义文件夹和子文件夹结构,可自定义知识体系目录排序。同时加入了标签管理功能让知识存储和展示更加尽然有序。


树形文档在线管理示意图

2、高效实用的检索功能

Baklib 支持全局检索,强大的检索功能使你能随时在站点内检索到你需要的文件,不有效地助力文档在线管理,再也不用担心文件找不着,或找文件费时间的问题了。


3、实时更新,在线协同编辑

在 Baklib 上可以对已完成或已发布的文档,都可以随时在后台实时更新内容,不用新建文档,再也不用担心新、旧文件弄混淆了。

同时, Baklib 还支持多人在线协同编辑,可支持 200 人左右同时编辑,管理员可为每个协作成员添加不同的权限,编辑人员也会留下编辑痕迹。


4、多端适配,便于分享

Baklib 支持多端适配,手机、ipad 都能流畅操作,不同设备也能进行文档在线管理。同时,通过站点链接分享,也能载能在微信、QQ 等社交工具上轻松分享,相互交流学习。


5、数据备份,安全有保障

数据掌握在自己手上才是最安全的,一个好的文档管理工具支持本地备份的功能必不可少。Baklib 对数据采用了双重密钥加密存储确保数据安全,同时文档发布可历史永久保存,确保永不丢失。完整的操作日志,在团队与个人危险操作时也有迹可循。每一步编辑都实时保存云端,不用担心数据丢失,并且 Baklib 还支持多种格式的数据导出和备份。


总之,Baklib 是一款值得推荐使用的文档管理工具,助你从纷繁密布的文件堆里解脱出来,轻松进行文档在线管理!
https://6ae571.baklib-free.com/4621/4308