新员工远程入职的最佳方法

新冠病毒全球爆发导致许多企业的入职流程由线上转到线下。如果没有合适的技术，新员工加入公司非常困难，从而影响办事效率。入职的基本组成部分应该保持不变——新员工仍然需要签署和退还合同，掌握培训材料，并获得完成工作所需的工具。培训新员工对业务成功至关重要——无论新员工经验如何，他们仍然需要帮助来学习公司的业务以充分实现生产力。

相较普通组织，拥有标准运营程序的组织，其新员工生产率提高了62%，新员工保留率提高了50%。另一方面，有负面入职经历的员工寻找其他职业机会的可能性是其他人的两倍。根据调查，88%的员工认为企业在入职流程中存在缺陷，还有很多改进的余地。

入职流程的精简，并不意味着质量受到影响。和投资于此的资金数量也无关，在缺乏正确入职引导的状况下，即便投资大量资金也不一定会提高员工的入职效率。有一种方法可以提高入职效率——一个内部知识库，供员工找到政策、程序、联系方式等基本信息。

新员工入职可能需要几周时间，通常做法是进行线下培训——这在新冠病毒时代是不可能的。相反，如果新员工只需单击几下，即可使用内部知识库访问他们所需的所有信息，有利于提高员工的入职效率。

当他们刚开始新工作时，新员工可能会不知所措。有很多东西需要学习，所以知识库可以成为一个流线型工具，以易于消化的方式提供信息。为新员工提供短文、手册和操作方法，以便他们可以获取他们所需的信息。它还减轻了员工老为新员工回答问题的负担。

知识库不仅有利于新员工快速进入工作状态，还促进了经验丰富的专业人士之间的内部协作。鼓励他们将自己的知识记录下来，供同事使用，而不是将知识囤积在脑子里。与此同时，新员工也非常适合评估知识库的有效性，他们可以让公司了解员工手册是否能及时满足新员工的相关需求。

新冠病毒期间，办公室处于关闭状态，知识库可以允许员工从家里获取培训材料。如果有一个可以通过计算机或电话访问的在线知识库，则无需进行面对面培训。独立学习的好处是，员工可以按照自己的速度学习。与面对面的培训课程不同，员工可以根据自身状况灵活学习相关知识，达到最大效用。

在现场培训过程中传递信息时，总是有讲师出错的可能性。由于招聘从未停止，入职过程必须重复多次，这可能会在情感和经济上造成负担。如果信息存储在知识库中，公司领导将具有完全的可见性，并且可以在需要更改时更新内容，确保员工正确掌握公司知识。

在线知识库不仅节省了时间，还使员工能够立即访问他们需要的所有信息。知识库是远程入职的实惠解决方案，只需单击几下即可设置。

除了知识库外，远程入职还需要一些其他工具。

在线培训软件和学习管理培训系统可以作为内部知识库软件的补充，因为它允许讲师为新员工随时随地预订培训课程。学习管理系统允许公司领导通过集中仪表板监控员工的进度。他们还可以选择举办现场培训课程，也有在线白板、屏幕共享、分组讨论室和聊天等互动功能，这使得学习过程更具吸引力。

员工无法在办公室见面并不是真正意义上的无法见面。使用视频会议软件将新员工介绍给同事，同样可以促进员工间的互动，加强员工联系。

新员工远程入职时，应该做到以下几点：在新员工开始工作之前，发送一个公司手册，加强员工对公司和产品的了解，增加员工的融入感。

使用视频会议软件创建尽可能多的面对面互动，如举办入职会议、线上午餐会等。

给新员工创造归属感，并给他们与其他团队成员互动的机会。通过在线的游戏、比赛等让员工深入了解公司文化。

使用导师计划，提高新员工的适应能力。利用知识库和学习管理系统等基本技术向新员工提供信息。

上文已经说过如何通过正确的方式入职员工，所以现在我们将探讨一些需要避免的事情：不要认为以前雇用新员工的方式是唯一正确的方式。要学会开放变革，创建新的入职方法。

不要拖延实施远程入职策略——是采取行动的时候了。

不要雇佣缺乏责任感的员工。没有领导进行实时监督，员工工作的主观能动性尤为重要。

不要忽视知识库的潜力，它可以帮助培训新员工，让他们跟上进度。将其与学习管理系统和视频会议软件相结合，为新员工提供良好的入职体验。

虽然新冠病毒给HR和企业领导带来了许多挑战，但有了正确的软件，大可以迎接挑战。

实施有效的远程入职策略。这对员工的留用和生产力有积极影响，也能够为组织节省金钱和时间。

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