https://document360.com/blog/manage-documentation/ >管理文档 >如何大规模管理文档 >在线文档的大规模管理
原文地址
管理包含较少文章的知识库是小菜一碟。然而，如果文章超过几百条，它就变成了非常艰巨的任务！
文档增长的速度是业务健康的指标。通常，公司会雇佣更多的内容撰写者和经理人来管理包含大量内容的知识库。这给许多公司的预算带来了压力。
知识库平台应提供正确的工具，以这种方式大规模管理知识库文章和类别。
利用知识库大规模管理文档的优点：
- 消除在单个文章/类别或者级别上重复处理的必要性
- 帮助知识库所有者节省执行重复任务的时间
- 方便轻松发现知识库文章
- 启用旧版本文章存档
大规模管理文档的场景：
删除旧文章版本
随着知识库内容的扩展，文章被编辑和更新的次数呈指数级增长。因此，归档或删除旧版本文章对于维护知识库健康很重要。这个过程还有助于内容作者清晰地访问正确的文章版本。
此活动将记录在审计历史记录中，以进行合规性和质量控制。除了审计日志外，还可以向知识库所有者/管理员发送有关此删除活动的电子邮件通知。
过滤正确的内容
当文章数量增加时，根据合理的标准对文章进行排序至关重要，这样便于文章的批量操作。这样就节省了内容作者宝贵的时间！常用的排序标准如下：
- 类别
- 更新日期
- 标签
- 文章状态
- 查看提醒状态
- 文章可见性
基于这些丰富的筛选选项，可以轻松执行发布、隐藏、移动、删除、添加标签、文章可见性等批量操作任务。
按翻译筛选
如果您的知识库文章有需要翻译的内容，批量操作提供了一个仅过滤这些内容的选项。一旦需要翻译的文章被过滤掉，就可以批量执行“机器翻译”。
Baklib提供了丰富的功能来管理大量文章。批量操作是一个为知识库所有者和内容阅读器节省时间的巧妙功能。