高校的数字化转型不是简单的‘一把手‘工程, 而是要把它定位于引领发展的高度，如果是引领发展, 就要通过信息化建设对整个校院生态进行重组与再造，这样知识库就显得尤为重要了
1、时代发展推动高校转型
对于高校来说，在互联网和知识爆炸时代，以往传统教育 “标准化教学” 的流程越来越落伍，知识共享和互联网教学逐渐普及，所以高校急需进行数字化转型，在数字化转换、数字化升级基础上，进一步深入高校教学流程，促进教育方式的变革, 学习方式和学习途径的变化，适应知识共享和互联网教学的教学新趋势
2、社会发展对人才培养目标提出新要求
在数字化时代，自动化和人工智能崛起，旧的职业不断消亡，新兴产业和职业不断出现，这也预示着教育与科技之间将展开一场博弈，社会对人才需求变了，对应的教育培养机制也要改变，因此为了培养更符合时代需求的人才，全球各大高校都在加快重构教育教学资源，加强学科深度交叉融合，推动产学研融合，培养创新型个性化人才。
但我们同样也应该注意到不能对数字化转型进行过度解读和拔高，因为这样很容易造成更大的信息不对称，这样的信息不对称就会造成这样一种情况——转型的高代价看得到，但成果却充满未知。
所以仅仅考虑清楚数字化对高校的意义是远远不够的，思考数字化转型怎样深入到学校的方方面面，才是高校科学认知数字化转型的重点
这个问题如果放到高校这个大背景下，我相信很多人的答案会是从设施入手，先将各种基础设备及软件产品上全，然后对教师和学生进行培训，指导使用这些设备、软件，但其实这样并不是一个很好的入手点，因为随着设备、软件越来越多，渠道也越来越广，很多事务明明可以统一到一个平台但却被分成了很多不同的渠道，就像有的高校，教师评测是一个 APP、寝室热水控制又是另一个 APP，学院是这个公众号登录做题，学校则是另一个公众号登录做同样的题，从这一点来看，有时候新设备、新软件的引入不仅没有实现锦上添花反而显得有些画蛇添足。
所以对于高校来说，怎样解决教学资源、办事通道还有后勤管理等内容分布散乱的问题有时候才是数字化转型应该关注的重点
就拿教学资源来说，很多高校现在教学资源的整理大多都是靠一个教务平台来实现的，这样的资源整合是相对于全校来说的，但是对于一个学生来说，查找和使用次数最多的还是自己专业和学院的一些共享教学资源，然而这些资源往往都是散落到各个群聊里的，一个学科一个群聊，一个活动一个群聊，文档资料也是一个群一个样，有些文档可能会被有心的同学整理汇总起来，但是这样单纯汇总出来却又不能及时更新导致信息的延后
因此，高校的数字化转型还是要从院级或系级的知识整理汇总做起，那么该如何入手呢？
说到日常知识的整理与归纳，那就不得不提到一个概念——知识库
知识库（Knowledge base）是用于知识管理的一种特殊的数据库，以便于有关领域知识的采集、整理以及提取。 知识库中的知识源于领域专家，它是求解问题所需领域知识的集合，包括基本事实、规则和其它有关信息。
然而建设一个好用的知识库并不是一个简单的过程，只有透查学院及系别现状、明确问题，才能合理设计实施路径，发挥出知识库的真正价值，那么接下来就先来看看知识管理的需求是怎样的吧！
- 如何采用高效便捷的工具软件，促进知识的积累和应用？
- 内部历史积累的的知识和经验，怎样才能在师生之间进行流畅的共享？
- 如何将知识，进行集中的存储方便内部的管理和查阅？
- 如何促进师生，积极地贡献个人知识补充知识库？
- 如何解决知识库的安全性（使用安全、存储安全）？
基于以上需求我们打造了一款强大的 SaaS 工具 - baklib，可以使用它线制作知识库，通过简易的在线编辑即可将知识进行云端存储，达到知识轻松共享的目的，同时解决了文件搜索难使用难的问题。
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知识结构化
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当存储的文档过多后查找是一个很麻烦的过程，很多文档查找的方式是通过文档标题所包含关键词查询的，这种方式很局限容易引起标题重复、标题过长的问题。baklib 不仅提供便捷的知识库制作还加强了搜索设置，用户可手动设置文章的关键词，使内容查找更轻松智能。
云端存储，维护更简单面对不断增长的知识文件，这使得我们会花很多的空间来存储内容。对于个人还好，这对于企业来说需要支付高额的费用（存储于维护）；使用 baklib 在线知识库制作，所有内容云端在线存储，不仅节省了的资金，而且实现了以前无法实现的数据保护和治理。
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