如何构建Wordpress内联网,以改进团队协作

2021-07-05 42

了解如何构建一个简单的WordPress内联网网站,以促进更多的协作和生产力。

欢迎来到您的终极指南,以建立一个Wordpress内联网。
在当今这个时代,认为多达60%的组织仍然忽视其内部沟通,这令人振奋。
特别是当我们知道,拥有有效内部通信战略的公司比没有成功策略的同行更有生产力更有可能取得成功
对于那些希望加强游戏的人来说,促进内部沟通和协作的一个常见方法是使用 WordPress 构建一个内联网站点。
但是,建立WordPress内联网可能令人望而生畏,尤其是如果你在技术上没有倾向的话。
这就是为什么在这篇文章中,我们将引导您准确了解如何使用 WordPress 建立一个内联网网站,以及谈论这样做的利弊。
我们将查看:
  • 什么是WordPress内联网?
  • 为什么你应该考虑建立一个WordPress内联网?
  • 如何用WordPress构建内联网
  • 如何为您的内联网网站选择正确的 WordPress 插件
  • 如何为您的内联网选择主题
  • 将WordPress用于内联网的缺点
  • 使用 WordPress 作为内联网的可用替代方案
到最后,您将拥有所有 WordPress 内联网智慧,为您的组织做出最佳举措。

什么是WordPress内联网?

内联网就像一个较小的,私人版本的互联网,可以由组织及其员工用来共享信息和改善内部通信。
通常,内联网为用户提供一系列功能,例如:
  • 带培训文件的知识库
  • 员工网络和消息工具
  • 社区论坛
  • 员工目录
  • 公司日历
WordPress 内联网只是在 WordPress 平台上构建和托管的内联网。它可以是您现有网站的一部分(如果你有一个),也可以是作为独立网站构建的。
内联网不是新技术, 他们从 90 年代就开始存在了。令人印象深刻的是, 它们仍在世界各地的许多企业中实施 (如果垃圾场景能持续这么久就好!
在我们的书中,一种在创立几十年后仍在发展的技术必须有所作为。因此,让我们看看为什么你可以考虑在2020年建立一个内联网。

我为什么要考虑建立一个WordPress内联网?

尽管在过去几年中出现了新的通信技术,但基于 WordPress 的内联网仍然提供一些关键优势。以下是使用它们的 6 个原因:

1. 加强员工协作

使用插件,WordPress 内联网允许用户创建配置文件(与 Facebook 或LinkedIn没有什么不同)。这使得团队能够通过内部网络更有效地相互协作

2. 令人难以置信的定制

WordPress 的开源性质意味着一个漂亮的开发团队可以定制您的内联网,以满足组织的确切需求,从而省去您不想要或不需要的功能。

3. 广泛熟悉

对于许多组织来说,WordPress 已经是一个熟悉的工具。这意味着没有必要花时间培训员工如何使用新的系统或流程,你可以从第一天开始就投入地面。

4. 轻松的文件存储

在 Google 驱动器、USB 棒、电子邮件线程和各种硬盘之间,您的文件很容易变得分散和混乱。内联网允许您将文件存入一个中心位置,从而轻松跟踪它们。

5. 低投资(种类)

您可以在 WordPress 上启动和运行内联网,而无需使用实心主题和几个插件来破坏银行。话虽如此,如果您正在寻找一个高度定制的解决方案,您将需要一个相当可观的预算来支付开发成本。

6. 快速实现(用于"开箱即用"内联网)

与从头开始构建自己的网站不同,WordPress 允许您选择自己的设计、上传内容并在几个小时内启动内联网。假设您不需要任何自定义,您几乎不会花费任何时间解决错误或混弄代码。

如何用WordPress构建内联网

以为什么离开的方式, 让我们卷起袖子, 弯下头到如何建立一个 Wordpress 内联网。
您可能知道,WordPress 的功能可以扩展,几乎可以使用插件做任何事情。
在这里,我们将介绍如何使用插件将您的基本 WordPress 网站转变为一个功能齐全的内联网。

第 1 步。设置本地文字新闻网站

要创建一个真正的内联网,您需要设置一个本地 WordPress 网站,而不是面向公众的网站。
有许多工具可用于为 Windows、Linux 和操作系统设置本地 WordPress 网站 - 但最受欢迎的工具之一是使用 XAMPP。如果你不确定如何做到这一点,你可以找到一个伟大的教程,从家伙在管理WP。
使用 XAMPP 设置本地服务器可提供两个好处:
  • 只有本地网络上的用户才能访问您的内联网
  • 只要您的内联网是安全的,用户角色就不是太重要了
但是,这也意味着:
  • 如果用户不在您的本地网络上,则无法访问其内联网
  • 您需要一台运行计算机来托管内联网
如果您希望能够允许用户远程访问内联网,则可以使用常规 WordPress 安装(这在技术上称为外联网)。但是,您必须非常小心您的安全性和访问权限,因为您的内联网将托管在公共服务器上 - 我们将在第 3 步中讨论更多问题。

第 2 步。使用巴迪新闻创建您的集线器

现在,您的内联网站点的基础架构已经到位,让我们开始添加您的核心功能。
最好的方法是与巴迪新闻插件。
BuddyPress 是创建内联网脊柱的理想之选,因为它具有许多社区功能,如私人消息传递、板、配置文件创建和活动记录。
只需登录到新的本地网站并转到插件,然后单击添加新网站并使用搜索功能定位 BuddyPress。点击安装,然后激活插件。
您现在将被重定向到巴迪新闻仪表板。点击"开始"按钮配置 BuddyPress 以满足您的需求。
现在,您可以选择您希望内联网具有的功能。默认设置已启用配置文件、通知和活动流。
但根据您的要求,启用用户群、私人消息和好友连接可能是个好主意,因为这些通常有助于您的员工保持联系并支持协作。
选择这些功能后,单击"保存"设置。现在,您可以开始邀请您的团队成员,在他们注册时创建团队,并在您的内联网内讨论即将到来的项目和计划 - woohoo!
但是,不要弹出香槟只是还没有。还有最后一步,以确保您的新内联网保持完全安全和完全私密。

第 3 步。添加一对一插件,以获得最大安全性

大多数内联网都包含敏感的公司信息,因此需要额外的保护层。如果您已在本地 WordPress 网站上设置内联网,则只有本地网络上的人员才能访问它。
但是,为了确保您的内联网保持完全私密,这意味着只有登录的会员才能访问它,您需要使用另一个称为全一内联网的插件。
如果您使用常规的 WordPress 安装(又名外网),这一点至关重要。
要设置插件,请在主页上导航到插件(就像最后一步一样),搜索它,然后单击"安装"然后激活。
然后导航到您的设置选项卡,然后单击一体联网。
在设置页面上,使"强制站点完全私密"。然后在下面的框中,键入用户登录时要登录的 URL(您的主页或活动流通常是一个很好的喊声)。
最后,添加自动注销时间作为附加的安全层。这样,如果员工忘记注销,您的内联网不太可能受到未经授权的用户的破坏。
就是这样!你的基本WordPress内联网是很好的去。拿一个虚拟的高五!
但如果基本不是你的风格呢?如果您需要更多的功能怎么办?我们听到了让我们来看看一些其他插件和主题,可以把你的内联网一个档次。

如何为您的内联网网站选择正确的 WordPress 插件

许多组织需要的功能比基本的 WordPress 内联网配置提供更多。这可以通过添加一些关键插件来实现。
当然,在这里仔细思考是很重要的。
因为诱惑是创造一个比国际空间站功能更全面的全唱内联网。
但是,您必须抵制拥有世界上最丰富的内联网的诱惑,原因有三:
  • 更多插件= 黑客破坏内联网的更大机会
  • 更多插件=页面加载时间较慢,用户体验更差
  • 更多插件=太多可能实际上会减损生产力、通信和协作的功能
这意味着重要的是要考虑您真正需要哪些功能,并削减任何没有积极促进组织内部更好的协作和沟通功能。
有超过 40,000 多种不同的插件选项可供选择,可以公平地说,对于办公室中犹豫不决的人来说,这不是一项任务。
因此,为了帮助减少您的研究时间,以下是您应该考虑的六个最有用的插件:
  1. 预订日历:此插件可让您轻松管理会议室、热台和任何其他公共区域的预订,以便工作人员查看哪里是免费的,哪里有空。
  2. WPForms:创建和管理内部表单和问卷是轻而易举的,这种插件的直观拖放构建器。
  3. BBPress: BBPress 允许您创建论坛 - 它超级简单,几乎适用于任何设计,可以与 WP 库中的许多其他附加组件负载集成。
  4. 看板:此插件允许您将看板功能添加到您的内联网 - 提升组织和启用网站内项目管理的绝佳选择。
  5. 谷歌驱动器嵌入器:轻松嵌入您的谷歌文档任何职位或页面内联网。
  6. WordPress 多网站:从技术上讲,这不是插件,但使用 WordPress 多网站允许您从单个 WordPress 安装创建网站网络。这非常适合在内联网中设置不同的"区域"。非常适合为不同部门提供自己的空间。

如何选择文字新闻内联网主题

在纸面上,您可以使用任何主题构建内联网,但有特定的主题已针对最佳内联网性能量身定做。这些主题将为您提供开箱即用的功能,通常非常容易设置和管理。
以下是升级内联网性能的 3 个可靠选项:

1.塞拉

Cera 是一个灵活的内联网主题,与 BuddyPress 插件配合得很好。该主题允许您只需点击几下,就将许多 BuddyPress 附加组件添加到您的内联网站点。它配备了一堆模板的内联网特定页面,如组目录,用户,私人消息,也与bbPress集成,让您轻松创建论坛。

2. 办公室

Woffice 是一个受欢迎的内联网主题,它附带了大量已经内置的方便功能。仅使用主题,您就能管理项目、创建用户空间、将事件添加到日历系统,并在没有任何其他插件的情况下在内部 Wiki上发布内容。它超级容易安装和接收定期更新,以确保继续顺利航行。

3.繁荣

Thrive 是一个梦幻般的主题,将给您的内联网一个现代和专业的外观。与 Cera 一样,Thrive 在功能和美学上都与 BuddyPress 配合得很好,因此您可以充分利用 BuddyPress 功能的全部功能,同时保持一切看起来棒极了。它方便的导入向导使使用变得容易,即使你没有那么有经验的WordPress。

但是使用WordPress内联网的缺点呢?

好吧,到目前为止,我们已经讨论了使用WordPress内联网的好处。但是,为了保持平衡,现在让我们来研究6个缺点,你应该记住之前,你去所有。

1. WordPress 不是为构建内联网而设计的

WordPress 在创建面向公众的博客和网站方面做得非常出色。但它的核心功能并不适合创建内联网。相反,内联网功能随着时间的推移被有进取心的 IT 人员添加,他们正在寻找替代解决方案。
这意味着,要开发适当的高端专业内联网,您需要能够处理复杂创建过程的 IT 人员。
如果你没有得到,你需要来源外部开发人员谁可以帮助你得到你正在寻找的结果。你可以想象,这不是最便宜的选择。

2. 繁琐的支持

如果您使用的是来自不同开发人员的插件,则每个插件都可能拥有自己独特的支持策略和更新时间表。如果您说 20+ 插件为内联网供电,这可能会成为严重问题。
更重要的是,大部分 WordPress 支持都是通过论坛或电子邮件提供的。这意味着,当出现问题时,您可能会等待一段时间才能解决。提示神经紧张的沮丧和焦虑。

3. 权限和安全问题

内联网的性质意味着权限和安全性可能是您的首要任务。
但是 WordPress 的权限和站点规则有些有限 - 例如,如果没有设置复杂的页面级别权限,任何知道文件确切 URL 的人都可以访问您的媒体文件夹(是的,即使使用一体式内联网插件)。
更糟糕的是,由于它的受欢迎程度,WordPress 也是黑客和垃圾邮件发送者的频繁攻击目标。由于高达54% 的已识别漏洞来自插件,因此可以公平地说,插件密集型内联网可能会存在严重的安全风险。

4. 响应性和性能

有效的内联网需要为您的员工提供参与。如果速度不快且反应迅速,员工可能会恢复到以前的沟通渠道,这基本上违背了首先创建内联网的目的。
WordPress 内联网的最大问题之一是,与替代解决方案相比,站点速度和页面加载通常缓慢。这在很大程度上要归功于您需要使用多少插件来实现所需的功能。
这为您提供了两个选项:通过雇佣昂贵的开发人员来优化插件来加快内联网的速度。或投资于冥想课程,为您的员工增加他们的耐心。实际上,这两种选项都不能保证提供您要查找的结果。

5. 构建或购买困境

如果您已经拥有了公司服务器和内部开发团队,构建自己的内部网似乎是一个很好的举措 - 但请注意:
  • 如前所述,内联网不是 WordPress 的基本网站,需要广泛的知识来配置(降低部署成本)。
  • 您需要设置自己的服务器和托管解决方案。这意味着您将负责服务器和内联网的安全、维护和管理。
如果你不喜欢建立自己的内联网网站,购买WordPress主题当然是一个更好的选择。但是,虽然它们易于设置和管理,但其功能可能相当有限。
您也会被开发人员认为合适的外观所困扰,这可能与您的品牌不完全一致。

6. 员工可能不再喜欢内联网了

最后,先见之明数字公司的一项调查显示,只有13%的员工报告每天使用内联网。更重要的是,高达31%的人说他们从不使用公司内部网。
显然,每个组织都是不同的,但当前的大部分数据都表明,内联网正迅速失去用户的青睐。
为什么?嗯,许多内联网解决方案实际上并没有使他们的用户的生活更轻松。诸如低于标准的搜索功能、过时的用户界面和不存在的分析等情况意味着,一些内联网实际上变得不那么有帮助,而更像是一个障碍。

好的,有WordPress内联网的替代方案吗?

如果您不相信 WordPress 内联网是适合你的解决方案,则需要考虑几个替代方案。一个伟大的选择是现代基于云的服务。
与 WordPress 内联网相比,基于云的服务具有许多优势。例如,我们的产品帮助选择提供:
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摘要

不可否认,制定内部沟通战略非常重要。其核心是开发一个平台,让员工希望通过该平台进行参与。
用 WordPress 构建内部网是一个可行的解决方案,可以帮助您实现内部通信目标 - 但它也并非没有缺陷。
如果您的组织想要部署一个有效的内部通信工具,该工具可以在下午构建,无需技术知识,同时看起来和运行也完美无缺,那么像 Helpjuice 这样的解决方案可能是您更好的选择。
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