(helpjuice.com)https://helpjuice.com/blog/sharepoint-alternatives
原文地址
微软的SharePoint是市场上最强大的内容管理系统之一。全球超过 200，000 个组织使用它共享、存储和协作文档。
但是，虽然 SharePoint 提供高级功能，但它具有陡峭的学习曲线、复杂的自定义和缺乏搜索功能，这使得它成为一个糟糕的选择，当试图将其用作知识库。
保持系统精简、最新和易于概述也是具有挑战性的，这在很大程度上导致了"SharePoint 蔓延"的表达。
SharePoint 可能会变得过于繁琐和昂贵，这就是为什么我们要探索一些最好的共享点替代方案，包括：
在这篇文章中，我们将讨论：
- 每个备选方案的功能
- 每个软件都做得很好，还有改进的余地
无需进一步讨论，让我们来看看SharePoint流行的协作软件的12个最佳竞争对手。
共享点的 12 个备选方案
1. 谷歌驱动器 » G 套件
谷歌对SharePoint的挑战者是谷歌驱动器，它允许您存储和共享文档。但谷歌驱动器本身并不足以创建一个集成的协作环境。
但是，将其与其他G Suite 工具（如文档、电子邮件和日历）组合使用，您将获得功能更良好的文档管理系统。
优点
Google 提供了通过一个 G Suite 帐户访问的多种工具，这使得它已经使用 G Suite 进行电子邮件服务的公司可以方便地选择。如果 G Suite 的工具不够，则会进行大量集成。
在公司内部和外部用户中共享和协作文件是很容易的。而且，正如您所料，G Suite 具有出色的搜索功能。
缺点
虽然 G Suite 提供了广泛的工具，但仍需要使用不同的页面和应用程序进行高级文档协作。
缺乏概述可能会使跟踪所有更改变得具有挑战性，尤其是当您使用复杂的文件夹结构时。
编辑需要使用 Google 文档，对于使用 Microsoft Office 创建文档的组织来说，这可能会变得烦人。对于高级用户来说，某些编辑功能也过于基本。
其他最大的缺点是缺乏定制和缺乏客户服务。
2. 帮助选择
Helpjuice 可用于建立内部或外部知识库，使您能够存储、共享和协作文档。
正如Reservatons.com首席战略官马诺伊J所说："直观的界面。便于创建和部署丰富的内容库。"如果你想自己托管你的帮助选择门户，或者如果你想帮助juice为您托管它，你可以选择自己。
协作工具便于直接在文档中协作。Ginger J，网络朋克的共同所有者，说："它很容易使用（如使用谷歌文档或微软字）。
例如，您可以管理用户访问，甚至访问特定文章，并恢复以前的文档版本。
分析功能便于收集数据并从文档中获取见解。阳光金融培训经理David说，"分析、分析、分析——这就是为什么我们转向解决方案——能够深入了解热门文章。
用户欣赏的一个关键功能是，它很容易定制，以便它适合您的需求，是品牌上的 - 市场上的许多其他工具提供有限或困难的定制。Shipt.com增长总监罗斯说："我们尝试过其他人，但没有什么能比得上帮助榨汁。他们甚至为您定制您的知识库"。
没错——Helpjuice不仅提供无限的定制服务，而且支持团队也很乐意为您提供这些定制服务。而且，是的，团队的典型响应时间不到五分钟——很难被击败！
3. 汇合
优点
用户称赞汇流的直观界面，并提到它很容易开始和上传文档。
由于汇合是阿特拉斯套房的一部分，它与套房的其他工具（如吉拉、比特巴克特和竹子）以及外部工具（如特雷洛）集成。
缺点
一些用户感到受汇流缺乏高级功能和定制选项的限制。他们还认为维基系统难以管理和概述，造成不必要的刺激。
Atlassian 的套件在开发人员和敏捷团队中拥有其主要支持者基础，这对于其他用户组来说是显而易见的。
自定义页面可能需要使用插件和HTML，这意味着不太精通技术的用户可能会面临学习曲线。
4. 阿尔弗雷斯科
阿尔弗雷斯科内容服务是团队之间无痛协作的内容管理系统。
它也作为一个开源版本存在，虽然这需要一些技术技能来设置和维护。
其中一些功能包括协作工具、文档存档和索引，以及文档和记录管理。
优点
阿尔弗雷斯科的一个重要优势是，它很容易编辑文档，因为阿尔弗雷斯科已经与谷歌文档和微软办公室内置集成。易于使用的工作流模板是用户欣赏的另一件事。
由于 Alfresco 是开源软件，您可以根据您的需求自定义它（尽管这可能需要一些技术技能）。
缺点
较小的组织可能会发现，阿尔弗雷斯科不是一个很好的适合，因为它专注于企业业务。用户评论提到，设置和自定义软件可能需要一段时间。
要开始使用阿尔弗雷斯科，您需要请求报价。缺乏透明的定价可能使其难以与其他选择进行比较。用户评论还声称，对于小型企业和初创公司来说，许可成本可能令人望而却步。
5. 仅办公室
只有办公室是一个项目管理解决方案，具有文档存储、共享和协作工具。其他功能包括项目管理工具、CRM 和电子邮件。
优点
唯一办公室的主要优点之一是其易于使用，直观的界面。它与微软Offit一体化，还可以与本列表中的其他工具集成，如汇流和阿尔弗雷斯科，这也不会造成伤害。
用户欣赏它加载速度快，并且很容易以各种文件格式导出文件。
缺点
有些用户缺少来自 Microsoft Office 的更高级功能，这些功能在编辑时不可用。其他人要求更好地概述该计划，主要是让用户能够轻松地看到团队其他成员自上次登录以来所做的工作。
6. 努克塞奥
Nuxeo是一个内容服务平台，允许用户共享、编辑和协作文档。
重点是提供企业解决方案。用户欣赏记录管理、文档管理和案例管理等功能。
优点
用户意识到他们可以使用工作流程工具实现业务流程自动化。
另一个值得赞赏的功能是，应用程序管理员可以允许内部和外部用户可以审查和评论文档，即使没有访问相同的应用程序。
分析和报告便于跟踪文档更改。
缺点
用户评论中最常见的抱怨似乎是程序可能越野车，需要时间来管理错误。一些用户报告使用微软Offe编辑文档时遇到困难。
其他用户评论列出了自定义软件和缺乏支持文档的问题。其结果是，用户必须选择更昂贵的支持合同才能获得所需的帮助。
7. 超官方
Hyperoffice提供一套工具，如共享文档、项目管理、维基、日历和论坛。目标群体主要是政府和大型组织。用户可以实时协作处理文档并跟踪更改。
优点
HyperOffice 的优势在于用户能够轻松创建门户和内联网。用户报告说，内联网的设置和结构是合乎逻辑的，这使得它们甚至可以清楚地为新用户导航。
用户欣赏简单的界面，并在一个地方获得多个集成工具。
缺点
用户评论报告了一点学习曲线，以掌握不同的功能并自定义工具。建立一个运作良好的结构还需要一段时间。
一些测试人员认为，与类似解决方案相比，价格高，这可能是潜在用户难以想象的因素。
8. 多克米
Dokmee专注于文档管理，用户可以同时查看、协作和共享文档。文件夹结构因其与 Windows 界面的类似性而让许多用户感觉熟悉。
优点
简单、用户友好的界面使导航 Dokmee 更加容易，即使是对于新用户也是如此。可以通过文件夹结构或搜索功能快速找到文档。
Dokmee 还可以将文件转换为可扫描的文件，从而更容易在上传文档中搜索。
缺点
用户报告缺少集成功能和一些自定义功能，这会更容易获得概述。
Dokmee 的通信工具程度与此列表中的其他应用不同。与其他类似程序相比，用户也认为价格有点高。
9. 同页
同页是专为协作而构建的项目管理系统。功能包括共享文件、任务和日历，以及通过聊天和视频进行通信。用户可以一起编辑和跟踪文档中的变化。
优点
Samepage 的优势之一是强大的通信功能，包括集成聊天和视频，这使得用户更容易协作，而不仅仅是文档。
用户还明白，由于项目、文档和任务位于同一页上，因此很容易获得概述。
缺点
一些用户报告在与大量用户进行对话时遇到困难，使 Samepage 复杂到为大型组织管理。
其他人报告了在查找他们想要的功能时遇到的问题，例如完成任务的时间戳，这需要额外的定制。
尽管可以访问一个页面上的一切，但一些用户认为找到所有必要的功能是很具有挑战性的。
10. 盒子
Box的优势在于其云存储功能，但 Box 也为团队提供了共享和协作文档的可能性。功能包括文档管理、协作工具、云同步和文件共享。
优点
管理员控制台便于获取概述，用户查看总体报告，发现界面易于使用。用户还考虑了访问、存储和共享文件的平滑过程。
Box 强调其关注安全功能，如加密和安全副本，这是用户所欣赏的。
缺点
一些简单的任务可能需要不必要的点击量来完成，或者 G Suite 集成存在问题，这让普通用户很恼火。
其他人则认为，对于小型企业来说，管理选项太多，使得系统笨重，无法使用。
其他用户对客户服务的响应时间和帮助不满意。
11.M档案
M-Files是一个文件管理平台，主要面向纸张重工业，因此在正朝着更数字化的文档战略迈进的企业中广受欢迎。
除了文档管理功能外，M 文件还包括用于工作流程、CRM 和质量管理的工具。
优点
用户发现 M-Files 易于使用，尤其欣赏基于元数据和上传新文件的快速按钮的搜索功能。
他们还认为扫描纸质文档并将其上传到 M 文件的系统是一个无缝的过程。
缺点
一些用户发现，以经济高效的方式选择各种用户许可选项既混乱又繁琐。
另一些人则认为缺乏知识渊博的美国支持是沮丧的一个重要根源，并认为他们必须与销售团队交谈，而不是与能够处理技术问题的人交谈。
缺少模板使一些用户感到沮丧，因为它使得快速设置新文档更具挑战性。
12. 电子档案
eFileCabinet 更注重安全存储和文件共享，而不是花哨的编辑功能，即使它有协作工具。
主要功能是识别任何上传文档类型的 OCR 模板。
这意味着系统知道要命名什么以及放置文档的位置。用户可以通过搜索文档中的关键字检索文档。
优点
用户评论欣赏各种基于角色的权限，使管理员能够控制访问。
明星功能是 eFileCabinet 的安全抽屉，它允许用户管理和组织文档以及控制文档的版本更改。
缺点
对于用户来说，最大的问题似乎是安全抽屉可能会滞后或出现故障。其他人发现很难设置模板，或者认为完成基本任务需要太多的点击。
那么哪个选项适合你呢？
在选择文档管理工具时，必须考虑您的需求。许多用户希望并需要一个帮助他们的文档管理系统：
- 轻松存储、组织和共享文档
- 编辑和协作文档
- 管理用户访问
- 提供丰富易用的定制
- 解决访问响应迅速、乐于助人的客户支持的问题。
虽然上面列表中有许多不错的 SharePoint 替代方案，但很少有选项可以勾选所有这些选项。猜猜怎么着？帮助汁有上述所有。
许多共享点替代方案最重要的问题之一是自定义。要么它们不够充分，要么过于复杂，没有技术援助就无法进行。
Helpjuice 提供几乎无限期的定制服务，我们的支持团队很乐意为您提供自定义服务。通过开源选项或大多数其他软件选项，您不会获得该级别的支持。
然后，让我们来谈谈成本。SharePoint 可能是一个昂贵的选择，尤其是对于需要限制费用的小型组织而言。
上述许多选项都收取高额的许可费或基于用户的费用，对于一个不断发展的组织来说，这很快就会变得昂贵。