9 大Confluence的替代方案

在以下帖子中，我们将查看：

Confluence是阿特拉斯公司拥有的专有解决方案，旨在进行知识管理和团队协作。您可能正在考虑 Confluence，以帮助提高公司的生产力。

Confluence实际上是许多不同类型的软件的融合，其中包括内部维基、内联网、协作工具和项目管理工具。这种多用途是 Confluence利弊的核心。

汇合基于"空间"的概念。您为各部门和每个主要跨职能项目创建空间。 Confluence用户没有在 Word 或 Google 文档中拥有个人文档，而是在 Confluence内创建共享的"页面"。这些页面自动成为团队工作空间的一部分。

这就是为什么 Confluence包含许多模板，让你的项目去：产品路线图，清单，如何的文章，回顾，等等。您可以通过创建页面或附加自己的文档来管理 Confluence中的文档。

Confluence 可用于团队所需的任何类型的内容：技术文档、知识库、内联网和敏捷软件项目。让每个人都使用 Confluence 意味着将所有项目和资产存储在一个中心位置。这使得内容发现和搜索更加有效。 Confluence 默认是“开放和协作的”。

在 Confluence 中创建的文档与该工作区中的团队其他成员共享。页面与相关页面链接在一起，您可以在同一屏幕中查看这些页面。

许多公司使用 Confluence 来管理软件项目，因为它可以帮助 DevOps 团队更公开地沟通。 Confluence 旨在补充 JIRA 问题跟踪软件。它还可以与 Atlassian 的其他产品一起使用，如 Trello（任务管理软件）和 Bamboo（持续集成和部署构建服务器）。

您可以使用与 JIRA 集成的 Confluence 建立知识库，该知识库可以仅限于客户，也可以向公众开放。

与其他企业工具非常相似，Confluence 似乎无所不能——也许以真正卓越为代价。

从好的方面来说，许多部门、团队和项目都可以从 Confluence 中得到一些东西。该软件非常强大。您的许多员工也可能至少听说过 Confluence。有些人可能已经在以前的工作中使用过它。

另一方面，有些人抱怨说，如果维护不当，Confluence 的 wiki 风格功能会在一段时间后受到影响。搜索功能并不总是符合预期。在编辑阶段无法起草内容，因此每个页面在您保存后都是实时的。

从理论上讲，从市场营销到人力资源，各种团队都可以使用 Confluence，但许多员工可能会被软件性质所要求的技术知识所拖延。

该软件对 10 岁以下的团队免费，可访问该软件的非常有限的功能。对于某些团队来说，完整的 Confluence 可能有点多——更不用说非常昂贵了。

如果您不打算充分利用其功能，则值得考虑一些替代方案。

由于 Confluence 不是每家公司的工具，我们整理了这份最佳 Atlassian Confluence 替代品列表。

在这个方便的指南中，我们将解释：

每个特定工具的特性和功能

每个工具都擅长什么

每个工具都有改进的空间

首先，我们想让您注意 Baklib，这是我们自己的知识库软件。简而言之，您使用 Baklib 为您的员工创建内部知识库。 Baklib 有许多您可以利用的功能。

有关于用户在您的知识库中搜索的内容、员工统计数据以及文章影响的分析，以确保您创建的内容可以更好地帮助您的员工。并非所有用户角色都有权访问分析仪表板，只有管理员才能看到此信息。

您可以通过 WYSIWYG 编辑器轻松控制知识库的显示方式，我们还为每个帐户提供免费定制。当您使用我们的软件时，您无需等待数天的“技术人员”回复您。我们以我们近乎即时的支持而自豪，评论者经常强调这一点。 Marco A 说：“服务团队非常出色。没有来回。他们理解你描述的问题并解决它。”

在界面内，内容用户权限可以轻松定制（单独或按组）。 Baklib 完全针信息共享量身定制，可以非常轻松地在界面内发布和查看内容。 Baklib 内容 UI 与 Google Docs 或 Microsoft Word 一样易于使用。

Baklib可以在内部或外部使用。例如，您可以将其用作客户服务代理的内部资源，以便快速访问常见问题。您还可以将其用于面向客户的文档。

从表面上看，微软的 SharePoint 是一个文档管理和存储系统，它与其他微软 Office 产品集成在一起。它是许多组织的主要内容。 SharePoint实际上更像是企业公司的内网和内容管理工具，帮助您管理内部内容和知识。您还可以共享文件、数据、新闻和资源。

与 Confluence 类似，SharePoint 背后的中心思想是“团队网站”功能。每个内部团队都可以拥有自己的具有特定访问权限的可定制网站。每个站点都由其发布内容和更新以及管理工作流程的成员共享。信息旨在集中化，这与电子邮件或传统文件存储不同，它们可能会丢失信息。

在协作和文档管理方面，SharePoint 的功能甚至比 Confluence 还要多。

SharePoint 优点：

SharePoint 是 Confluence 的真正竞争对手。

与 Confluence 类似，SharePoint 的最大好处之一是将每个部门的内容和知识集中在一个地方。您可以共享、访问和检索 SharePoint 驱动器上的文档。 SharePoint 允许您将文件系统映射到计算机上的驱动器，从而为您自动上传和下载文件节省大量时间。

SharePoint 还可以无限自定义，因此您可以根据需要定制工作区。许多组织都在使用它，因此您的大量潜在用户很可能已经拥有使用该软件的经验。

SharePoint 缺点：

公司不会轻易或廉价地投资于 SharePoint。您使用该软件的第一步是与 SharePoint 顾问合作。您可能还需要至少聘请一名专门的 SharePoint 管理员来运行系统。

即使在基本级别上使用 SharePoint 也有一个合理的学习曲线，由于使用该软件的必要性，大多数人已经克服了这一点。您可以使用 SharePoint 做很多事情，它很快就会变得势不可挡。即使创建一个基本的 wiki 网站也需要设置开发资源。 SharePoint 最适合了解如何管理系统的高级用户。

必须严格监控 SharePoint 以防止其成为无法控制的混乱。用户经常抱怨 SharePoint 中搜索功能的质量。 SharePoint 的云版本（功能有限）与软件的现场安装之间存在相当大的差距。

Google Drive 是 Google 非常受欢迎的基于云的文件存储平台，由于其易用性和与其他 Google 产品的集成，它越来越受欢迎。许多用户通过个人经验了解了云端硬盘，并且通常很容易让您的用户使用此软件。

Google Drive 比 Confluence 简单得多。 Drive 本质上重用了传统文件存储系统的结构，但具有更多协作选项。 Drive 无需将文件的不同版本通过电子邮件发送给协作者，一切都在界面中进行。

Google Drive 包含所有 Microsoft Office 文件类型的自有版本，包括 Google Sheets (Excel)、Google Docs (Word)、Google Slides (Powerpoint)，尽管公认不如 Office 版本强大。在云端硬盘中，您还可以访问更多软件，例如 Google 表单（创建调查）和 Google 协作平台（创建网站）。您的所有文件都存储在云端硬盘中。

Drive 还包含一个内部评论系统，您可以通过该系统协作审阅文档，并且您可以标记个人以分配他们要审阅的操作。它会保存文档的先前版本，您可以在必要时返回这些文档，如果免费版本的空间不足，您可以升级以获得更多存储空间。

驱动优点：

您可以轻松管理文件和文件夹的访问和权限，包括为可以协作创建、访问和编辑文档的单个驱动器创建团队。所有文件都经过备份和版本控制，因此您永远不会遭受数据丢失的困扰。每个帐户都有高达 15GB 的可用空间。

Drive 还具有非常直观的用户界面，并预装在每台 Android 设备上。它可以从任何地方访问，您可以避免依赖繁琐的 USB 驱动器或外部硬盘驱动器来共享您的文件。任何人都可以在其设备上打开和编辑驱动器文件。

将外部用户引入您的驱动器非常容易，用户甚至可以使用 URL 访问文档，而无需拥有 Drive 帐户。总体而言，Google Drive 作为协作工具的准入门槛非常低。

驱动器缺点：

即使使用快速的 wifi 连接，上传和下载速度也可能非常慢。批量上传或批量下载文件并不容易。您的云端硬盘存储容量与 Gmail 共享，如果您收到包含大量附件的电子邮件，这会很快占用您的空间。

与其他协作软件相比，Drive 的功能有限，但 Drive 的美妙之处在于其简单性。对于只想在共享文档上进行协作的团队来说，这是一个非常有用的工具。对于需要知识库的团队，没有面向公众的版本。

谷歌的备份和同步功能也可以是喜怒无常的。很容易意外删除计算机上的文件和文件夹，从而删除云端硬盘中的文件。

Asana 具有 Confluence 的任务跟踪元素。它是一种任务管理软件，可将您的项目组织成“板”（项目），使您能够管理项目、流程和任务。

看板被组织成“部分”、“任务”和“列”，您可以将看板组织到文件夹中。多人可以协作完成一项任务。 Asana 允许您在应用程序中重新创建团队的结构和流程。

Asana 为您的看板提供自定义模板，因此您可以快速设置不同类型的项目——例如，编辑日历、跨职能项目计划、商业计划以及公司目标和里程碑。您不直接在 Asana 中创建文档，但可以将它们附加到相关任务或板。

您可以通过权限限制对板的访问，允许单个用户组仅访问他们需要的板。您可以在 Asana 中报告生产力。在单个任务上创建评论线程并标记用户以分配操作。您可以使用 Asana 来跟踪项目的状态，而不是通过最后一分钟的电子邮件链进行通信。

Asana 的最佳功能之一是其游戏化功能，如果您完成任务，彩色插图会随机出现。

体位法优点：

Asana 是非常可定制的，但仍然非常易于使用。设置和加入新用户相对容易。 Asana 针对不同的项目类型量身定制，为您提供简化的用户体验和快速启动和运行的能力。

Asana 具有非常好的美感，比一般的工作场所应用程序使用起来更愉快。 Asana 节省了大量时间，让您可以承担比其他方式更多的项目。您与一个项目相关的所有对话和任务都保存在一个地方。

将 Asana 与其他流行应用程序集成以获得有用的更新，例如能够使用 slash 命令直接在 Slack 中访问 Asana。

您可能听说过 Slack——它是一种团队沟通软件，为其基本功能提供免费计划。 Slack 将您的对话组织成频道和线程，您可以在“工作区”中标记单个成员以通知他们。

Slack 对于远程团队尤其有效，您可以通过多种不同的方式进行交流——通过线程、直接消息、电话、视频通话。让 Slack 真正脱颖而出的是用户喜欢使用它的程度，而且它没有典型的企业消息应用程序的感觉。

您还可以将具有不同权限的 Slack 用户分组。例如，您可以将用户添加到单个通道而不是整个工作区。频道也可以设为公开或私有，因此您可以限制访问它们的人。

松弛优点：

Slack 的最大好处之一是现在很多人都有使用它的经验。 Slack 可以轻松成为您的用户每天自动登录的默认工作场所应用程序。

Slack 是用户体验的圣杯，它有一个令人愉快的用户界面，易于使用，使交流变得有趣并有助于建立友情。 Slack 在台式机和移动设备上同样有效。

如果您忘记了工作区的密码，则可以很容易地生成一个登录链接，将您带到您的帐户。您甚至可以在 Slack 中管理多个不相关的工作区，如果您与各种公司合作，这将非常有用。

在 Slack 中搜索消息历史记录中的内容很容易。 Slack 的优势是将您的消息公开，以便您的整个工作区可以在团队沟通中共享。

Slack 与大量主要应用程序集成，因此您可以扩展其功能。您可以在 Slack 中从 Help Scout、Asana、Zendesk 或 Trello 等应用接收更新。

Nuclino 是一种协作和知识管理工具，可模拟 Confluence 的 wiki 风格功能，但更易于使用。它还具有简单 Intranet 的某些方面，您可以创建带有入职文档的主页。

您的项目被组织成“工作区”，可以用于项目或部门，并设置为公共或私有。评论和提及允许您与您的队友协作并向他们发送即时通知。

Nuclino 还支持附加其他文件，例如 Word 文档或 PDF。它支持在同一文档中进行协作编辑，因此您可以跟踪更改。

Nuclino 优点：

您可以在 Nuclino 中进行可视化工作，并以思维导图格式而非更典型的列表来构建数据。它是一个更实惠的 Confluence 版本，因为它省去了许多额外的功能。

看板视图可让您模拟看板，如果这是您首选的工作方式，这将非常有用。该软件非常适合工程团队。

Nuclino 具有 Google Drive 与 Confluence 的 wiki 风格功能相结合的易用性。它提供了一些跟踪任务的方法，并允许您向其他成员发送即时消息。您可以直接在界面中附加文件。

Basecamp 提供了大量类似于 Confluence 的功能，旨在帮助团队进行项目管理，尤其是远程工作的数字营销机构和软件开发公司。

它对于跟踪许多不同的项目特别有用。例如，当您的团队与多个客户合作时。将客户添加到 Basecamp 上的项目并选择他们有权访问的文档很容易。

每个项目都有自己的区域，包括群聊、状态更新、待办事项列表和上传的文件。与 Slack 或 Asana 等更简单的工具相比，Basecamp 的目标是稍微更懂技术的用户。

您可以轻松地了解整个公司的各个项目。例如，您可以查看哪些任务即将到期，或者参与员工发布最新更新的自动每日签到。

大本营优点：

与 Confluence 一样，Basecamp 也具有非常受欢迎的优势，因此用户可能在他们的职业生涯中已经遇到过它。

Basecamp 为项目管理提供了一个一体化的解决方案，这意味着您不需要使用许多不同的工具来完成相同的结果。 Basecamp 非常强大，你可以用它实现许多目标。

Basecamp 可以帮助您管理许多不同的复杂项目，并选择哪些用户可以访问哪些文档。您团队的所有沟通都可以在 Basecamp 内进行。

Monday 是一种简化的项目管理工具，可为具有多个项目的团队（称为“板”）提供可视化规划功能。

星期一使用“脉冲”的概念来指定界面中的不同项目，因为脉冲可以是从任务、客户到博客文章的任何内容。您可以将任务分配给不同的成员并跟踪项目的状态。星期一独特地使用扁平的任务结构，因此项目不会在子任务的嵌套中丢失。

星期一还利用内置的自动化工作流程，您可以使用这些自动化来提高工作效率。例如，星期一自动允许您将项目从“待处理”设置为“完成”，并自动将项目移动到板的不同部分的完整部分。

星期一优点：

星期一对销售和营销团队尤其有利。您可以将任何 Excel 电子表格导入为板，以加快周一创建项目的速度。星期一带有许多适用于所有行业的内置模板，如果您使用这些模板开始，该软件似乎效果最佳。

让自由职业者或客户等外部用户进入周一参与项目相对容易。

星期一在视觉上被游戏化，使用颜色来表示任务的不同状态（例如，绿色等于完成）。

如果您离不开 Confluence 的 wiki 风格功能，但又缺乏预算，请考虑将此附加产品用于 Google Drive。

You Need A Wiki (YNAW) 本质上向 Google Docs 添加了类似 wiki 的导航，并且对一个用户免费。它与此处提到的其他产品略有不同，因为它旨在与其他产品结合使用。

YNAW 的美妙之处在于可以快速轻松地创建一个 wiki 风格的网站，任何人只要有权访问 Google Docs，就可以更新或编辑该网站。您可以将任何您有联系方式的人添加到 YNAW，就像您邀请他们到 Google Drive 中的共享文件或文件夹一样。

你需要一个 Wiki 优点：

如果您的团队已经在使用 Google Drive，那么此工具将大大节省时间，因为它旨在与 Google Drive API 集成。无需为新工具费力的入门过程而苦苦挣扎。

You Need A Wiki 具有 wiki 软件的所有优点，而没有笨拙的用户界面的缺点。它与 Google 官方产品一样易于使用，而且您仍然可以使用 Drive 的强大编辑功能。 YNAW 克服了 Google Drive 在搜索内容方面的局限性。

如果您已经拥有所需的所有内容，那么您将在几分钟内启动并运行一个时尚的 wiki 站点。

任何工具都有可能为您的组织带来价值。 挑战是选择正确的。

重要的是要记住，没有任何软件可以做所有事情，也不应该这样做。 通常，过多的功能是以直观的设计为代价的，并威胁到团队中新软件的普遍采用。

选择正确软件的久经考验的方法是首先考虑您要解决的问题。 确定您绝对离不开的产品功能。 决定您是否需要 wiki、协作工具、文档共享或 Intranet，并考虑多种工具是否更明智。 然后找到适合您的价格点的合适解决方案，并且希望您也喜欢使用该解决方案。

确保您现在选择的工具可以解决您的问题，同时还可以选择在未来扩展您的功能。