如何将 Word 文档导入知识库

2021-06-28 53

世界各地的大多数内容创建者都熟悉Microsoft Word,并使用它们创建文档。Word是一个您看到的即所得(WYSIWYG)界面,您在word文档中看到的内容在打印或发布时的外观相似。这个简单的直观界面为Microsoft Word积累了大量粉丝群。除了简单的界面外,Microsoft Word还提供了丰富的编辑和格式化功能。这些能力有助于表达内容作者在设计“外观和感觉”和内容本身时的创造力。
许多知识库平台为编辑器提供的“外观和感觉”与Microsoft Word相同。一些还在编辑器中提供丰富的编辑功能,如Microsoft Word。微软文档格式.doc/.docx是内容作者之间交换信息的事实标准。
许多平台和供应商支持导入的word文档格式。这意味着内容编写者仍然可以使用Microsoft Word作为他们的主要内容创建工具,然后导入整个组织使用的平台!
在Baklib上,我们最近推出了一个巧妙的功能“导入”,内容编写者可以将内容导入他们的知识库。
此功能提供了巨大的好处,例如
  • 节省内容作者的宝贵时间
  • 在移动内容方面节省了工作
  • 减少因手动复制内容而丢失任何信息的风险
  • 提高内容作者的生产力
将word文档导入Baklib非常简单。首先选择您的来源并选择适当的单词文件。在此之后,您可以选择将整个word文档导入为一篇文章,或者根据标题将文档拆分为多个文章。
单篇文章
如果选择了单篇文章,那么您可以选择创建本文的类别。
一旦这个过程完成,Baklib会自动接收到导入的文档。
多篇文章
Baklib还提供了一种更复杂的功能,可以根据标题将word文档分解为多个文章;如果内容作者为不同类别撰写了许多文章,这是导入Baklib非常有效的方法。
选择word文档后,选择多篇文章作为拆分选择
然后选择每个拆分文章需要进入的适当类别。好!工作完成了!
导入多篇文章后,批量操作即可大规模执行!
导入word文档是一个漂亮的功能,如果内容编写者已经使用Microsoft Word编写了内容,可以节省他们的时间和精力。这个多功能功能提供了将整个文档导入为单个文章或将文档拆分为多个文章的选项。