在线知识库的有效性在商界是众所周知的。知识库通常用于客户支持，或为员工管理内部知识。在教育系统中，知识库的优势不那么广为人知。知识库是多功能软件，可用于各种应用程序。
特别是考虑到当前新冠病毒影响我们所有生活的环境，教育正日益在线化。
首先我们来看一些统计：
- 600万美国学生至少注册一门在线课程
- 至少一门在线课程注册的学生比例已上升至30%
即使您的教育机构不是主要在线的，您仍然可以使用在线知识库。
尽管过去二十年技术进步了很多，但2020年疫情表明，大多数学校还没有准备好在危机期间进行转型。危机证明，现在必须向每所学校的儿童提供新的在线工作方式。
教育主要是师生之间的知识转移。任何有助于促进知识转让的工具都应被接受。
知识库的优势
教育知识库有几个优点。
第一，学生可以随时随地访问学习内容，只要他们有互联网连接。这更好地促进了在家学习。
知识库内容可以很容易地更新，因此当您有新的学习材料要上传时，只需在CMS中创建一个新页面。旧内容可以快速编辑，使其达到速度。
知识库可以极大地减少向老师寻求帮助的学生，因为他们需要的一切已经在网上提供。教师有更多时间专注于其他任务，或帮助那些可能正在挣扎的学生。
您可以限制对知识库的访问，这样只有您想看内容的学生才能访问。您可以要求学生登录。
教育知识管理
与其他行业和部门一样，教育可以从实施知识管理举措中获得很多好处。
组织有知识。这些知识在组织中传播，其中一些被写在文件和政策中，一些被体现在项目中，更多的被个人和小团体默许。
组织的知识管理是一项挑战，即确保组织不断学习，并将新知识有效地纳入需要时可访问的实践中。
教师和学校通过教学传递社会知识，但学校并不总是有效地管理自己的知识。
一些知识以规则和程序的形式编纂，但绝大多数知识以更非正式的形式存在，称为员工“诀窍”。教师是知识工作者的重要例子，因为他们在如何分析、开发和实施教学方法方面拥有相当大的个人酌情处置权。
知识库可以是任何试图记录个别教师学习情况并提供给所有人的知识管理系统的一部分。
支持教育的知识库的特点
我们现在将讨论教育工作者可以用来支持学习的知识库的特点。
限制访问
知识库可以提供对其内容的选择性访问，以便只有需要它的学生才能查看您的材料。
可搜索
大多数知识库软件都配备了强大的搜索功能，因此对于拥有大型知识库的广泛课程，学生更容易找到他们需要的信息。
导航
知识库的导航清楚地显示您的内容和类别，以便学生可以浏览信息。您可以以自己喜欢的方式以直观的方式组织内容，同时轻松地将内容拖放到正确的地方。
支持视频和音频
您的知识库允许您上传音频和视频文件，以补充您的学习内容。教学变得更容易，因为您可以提供相关的文本信息以及音频和视频记录来解释概念。这对数学和科学特别有帮助。您可以将包含视频的专用页面添加到您的知识库中。
鼓励自学
在商业环境中，知识库的目的是帮助客户解决问题。在教育部门，知识库允许学生自学。
负担得起
与课堂软件和视频通话服务相比，知识库软件对教育工作者来说是极其实惠的。
添加来自多个来源的链接
班级需要从一本以上的教科书中学习概念。在您的知识库中，您可以链接到相关信息和学术期刊，即使在家学习，也能为您的学生提供完整的教育。
如何实现一个教育知识库
知识库不是你在那里放出来并寄予希望最好的东西。它需要专门的投资来提供价值并实现其目标。以下是一些实施教育知识库的技巧。
1.仔细考虑应该包括什么
实施知识库的第一步是考虑包含哪些内容——这可以说是最重要的一步。在避免不知所措的同时，提供您认为您的学生需要的一切是关键。
为你的知识库内容制定计划。考虑一下你的班级和学习材料，并决定你的哪些内容属于在线内容供学生学习。与您的学生谈谈他们可能觉得有用的东西，并隔离任何容易出现的问题或疑问。
将内容列表合并到最重要的信息。计算出您的内容中有多少已经可用，并将其重新用于知识库。在您的知识库上线之前，其他所有内容都需要从头开始创建。
2.选择正确的知识库软件
您需要选择专用软件来托管您的知识库。一个可访问的解决方案将为您提供简化的体验，并包含相关功能，使您的知识库取得成功。
我们在这里可以推荐我们自己的知识库软件Baklib。它拥有为学生创建强大知识库所需的一切。这是理想的解决方案，原因有很多：
- 它具有强大的搜索功能，使学生能够快速找到他们想要的东西
- 它使您能够通过拖放界面排列文章和类别，以便您可以轻松地更改知识库
- 它灵活且可定制，因此您可以根据学校的品牌设计知识库
与广泛的文档一起，Baklib的支持总是随手可得。我们认为这是创建教育知识库的完美解决方案。
3.设计和维护一个有效的结构
您的知识库结构将使学生能够通过浏览找到他们需要的内容。正确做这件事很重要。
在添加内容之前，先弄清楚您的知识库将如何构建。您可以在软件中创建类别，以便您知道稍后将在哪里添加内容。使您的类别具体且重点突出，但足够灵活，可以根据需要细分为子类别。
像Baklib这样的专用知识库软件将让您完全控制知识库的结构，并允许学生搜索您的内容。
4.提供学生反馈的方法
通过遵循迄今为止的建议，您应该正在为学生创建有效的教育知识库。不幸的是，即使您付出了如此多的努力，仍有可能内容令人困惑、缺失或没有按预期使用。
这就是用户反馈的来源。您可以使用软件的内置功能，为您的学生提供一种评论和响应知识库的方法。您可以允许对文章发表评论，让学生提供更广泛的反馈，或者简单地启用竖起大拇指/竖起大拇指向下的机制来快速评分。
一个有效的教育知识库将随着时间的推移而增长和发展，因此获得尽可能多的内容反馈很重要。
最后的话
知识库是学习环境的重要组成部分，因为它使学生能够在随时随地学习。它节省了教师的时间，并使学生更容易获得学习材料。一个好的知识库的访问受到限制，因此只有需要它的学生才能看到您的内容。
在选择知识库软件时要小心，并确保它具有您需要的所有功能。考虑Baklib作为您的知识库解决方案。