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为了确保我们在同一页上——员工评估是对员工工作绩效的评估和评估。大多数公司在特定时间间隔（通常一年一两次）进行绩效评估。
无论您是选择通过电子邮件、文件还是一对一对话提供和接收员工反馈，您仍需要准备员工评估表。格式和内容可能会有很大的不同，这取决于您的特定情况和意图。
在本文中，我们将探讨在编制绩效评估表时的主要考虑因素和最佳实践。如果愿意，可以直接跳到员工审核模板。
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为什么要使用员工评估表？
- 提醒员工他们的经理在工作场所的期望
- 提供有关工作绩效的有用反馈
- 通知就业决策，如晋升、加薪和裁员
- 了解员工的长处和短处
- 规划员工培训和发展计划
- 设定绩效目标和标准
- 了解员工实现工作职责所需的工具
- 通知认可和奖励
- 识别具有领导潜力的精通员工
员工评估表中包含的内容？
员工和审阅者信息
表格必须有有关双方的基本信息。这包括但不限于：
- 员工姓名
- 部门
- 员工 ID
- 职位已持有
- 审阅者姓名
- 审阅者标题
审查期
员工审查表应指定审查期和评估举行日期。这是为了确定员工自上次评估以来的进度。
易于理解的评级系统
重要的是要澄清您的评级系统，以便员工了解他们为什么获得特定等级。常用的绩效评级系统包括 1 到 10 和"不满意"到"优秀"。
评价点
如果您正在评估特定技能或工作方面，您可以将它们列在一张表中，以便轻松评分。
目标
为了使绩效评估表有效，他们必须向员工通报他们的进度和未来目标。这确保他们了解他们必须达到的性能标准。
额外的评论空间
评论包括其他信息，允许您分享您诚实的建议，以提高性能。评论部分也可以作为鼓励员工或注意个人挑战和成就的地方。
签名
需要签名以确保审阅者和员工都了解评估过程和评估表的内容。
创建有效员工评估表的最佳实践
HBR最近报告说，65%的员工认为绩效评估与他们的工作无关。这篇题为《人们在绩效评估中不想与他人相比》的文章。他们想与自己相比"，接着说：
"员工在感到被包容和尊重时，会感知评估过程的公平性。当他们的评估是准确的，并且是根据道德和道德原则进行的时，他们也认为这是公平的。
当然，评价很容易成为主观的，所以管理层必须轻描淡写。以下是有关如何在不含糊的情况下处理绩效审查流程的一些提示。
- 有意收集信息：明确评估流程的目的，并确保您在员工评估表中收集正确的信息。
- 保持专注：不要试图在单个绩效评估或单个员工审核表中做太多工作。如果有必要，运行多个评估会话。
- 为每个职位定制表格：列出职位的正确核心和领导能力，以便在填写员工审核表时反映特定职位的绩效。
- 提供清晰的描述：详细描述工作职责、目标和评级制度。
- 明智地选择您的评级方法：有些角色可能更适合能力的数字评级，而另一些角色可能需要描述性评级，甚至多评级反馈。
- 设置 S .M.A.R.T. 目标：提供工人必须实现的目标的具体相关描述。定义成功与预期完成日期的测量结果。
- 地址发展：员工绩效评估表的主要目标之一是激励个人和职业发展。为确定和确定培训目标留出空间。
- 提供详细的反馈：确保员工了解他们需要做什么来发展和改进。
- 客观：尽可能使用特定数字，避免主观或模棱两可的语言。
格式
员工评估表单中使用两种主要格式。
记分卡
这种类型的员工审核表采用定量方法。评估员列出了工作职责和个人特征，对员工在不同类别中的表现进行评级。此格式必须附带评论，以避免模棱两可，并确保评级合理。
正如我们已经提到的，选择一个明确的评级尺度是非常重要的。经理和员工都应该理解分数的含义。
叙事
此员工绩效评估格式包含开放式问题，使管理者能够进行定性评估。在某些情况下，员工会回答一些有助于引发双向对话的问题。
例如，审阅者可能会回答诸如"员工 X 可以改进的 3 个领域是什么？" 和员工可能会回答这样的问题："您今年最大的 3 个成就是什么？
实际上，大多数公司使用的员工评估表是叙述和记分卡的组合。这使得审阅者能够收集定量和质量信息，并了解是什么驱动了优秀和不满意的结果。
法律考虑
您的员工评估表必须一致，您的流程必须客观，否则，您的员工可能会提出法律问题。以下是在设计表单时要考虑的内容：
- 加州西好莱坞托马斯就业法倡导者杰弗里·霍顿·托马斯说，如果一名前雇员声称雇主采取的行动是出于非法原因，审查可以在法庭上用作证据。
- 歧视索赔如果您对两组不同的员工使用两种不同的绩效评估表，则您可以接受歧视索赔。
- 当您降低员工绩效时，尤其是当员工抱怨骚扰、安全违规、工资和工时问题时，请小心谨慎。例如，如果您声明此类员工"不是团队合作者"，则您可能会提出报复索赔。
员工评价模板
以下是 PDF、Word 和 Excel 格式中最常用的八种员工评估表。
1. 一般员工绩效评估模板
这是对员工整体绩效的正式审查，可按月、每季度或每年进行。它有问题回答是或否与一般评论部分在年底。
2. 论文员工评论模板
此绩效审查模板遵循叙述格式。然而，潜在的缺点是，文章可能具有偏见，包含与绩效没有直接关系的个人怨恨或事件。
3. 数字比例表单
此员工绩效审查模板使用一组有序的数字，受访者可以按 1 到 10 的尺度对语句进行评分。此详细表单可以轻松地成为您的年度审核模板，因为它可以收集大量信息。
4. 同行评议表
同行评议在学术和专业领域通常使用，但也可用于其他领域。前提很简单：同事和经理评估员工的行为和职业素质。
5. 小组评价表
此工作评估表有助于从规模上了解团队绩效。它使用数字比例来评价结果、通信、遵守最后期限和其他关键因素。
6. 员工自我评价表
此自我评估表有时与经理填写的年度绩效考核模板一起使用。目标是更好地了解员工的能力、行为和工作质量。
7. 介绍期绩效审查模板
员工上岗完成后，此评估模板可以帮助确定新员工是否适合其当前职位以及公司。
8. 30-60-90 审查模板
30-60-90 员工审查模板提供同事的反馈，涵盖领导技能和整体个性/性格。这种类型的评估使公司能够评估员工在工作中贡献、促进和建立积极环境的能力。
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常见问题解答
何时应使用员工评估表单？
使用这些表格记录年度或半年绩效评估的结果，或在需要对员工绩效进行评分的任何其他时间记录结果。您可以使用一种形式或多种形式的组合，例如一般形式 + 自我评估 + 同行评审。
员工绩效评估表对小型企业有意义吗？
是的，小型企业还需要定期评估员工绩效。如果您使用预先定义的表单或一组表单，该过程将更容易和更可预测的。您不必每次都提出评估标准。
您如何编写员工绩效报告？
如果你提前做好充分的准备，那就容易多了。以下是您需要的内容：
- 请务必通过记录其在一年中收到的反馈来为每个员工保留最新的文件
- 让员工能够进行自我评估
- 与人力资源部合作，改进纪律和事件报告
- 在评估之前，请查看员工的档案
- 评估后，审核所有文件和评估表以创建报告
我应该在员工绩效评估中写什么？
这取决于职位，但在大多数情况下，您需要涵盖工作的质量和准确性、沟通和协作技能、解决问题的技能、遵守最后期限、主动性和可靠性。
结论
尽管员工评估可能声誉不佳，但对于各种规模的组织来说，这仍然是必有之地。正如彼得·德鲁克有句名言，"如果你不能衡量它，你就不能改进它。员工评估表（数字或纸面表格）仍然是衡量公司所有职位绩效的最广泛使用的方法。
为确保员工评估表有效，请专注于提供客观、诚实的评级。包括数字比例和开放式问题，以收集定量和定性数据。最重要的是，让它成为双向对话——让员工参与评估，并成为希望帮助他们提高的导师。